Plantilla de gastos del hogar, gratis y en Excel

Qué incluye

• Gastos. Una fila por gasto, con la fecha, el concepto, la categoría, el importe y quién lo pagó. La categoría se elige de una lista, para que el resumen sume juntos los gastos del mismo tipo.
• Resumen. Cada categoría mes a mes, el total del año y la media mensual. Se calcula solo, y para ver otro año basta con cambiar una celda.
• Gastos fijos. El alquiler, los seguros y las suscripciones, con lo que suponen al mes aunque se paguen por trimestres o una vez al año.
• Categorías. Veinte de partida, del supermercado a los suministros, el transporte o el ocio. Se pueden cambiar en su propia hoja.

Un gasto con una categoría que no está en la lista no se pierde: el resumen lo enseña aparte, como «Sin categoría de la lista», y el total del mes cuadra siempre.

Cómo usarla

1. Descargar el archivo y abrirlo. En Google Sheets, con Archivo → Importar.
2. Sustituir la fila de ejemplo de la hoja «Gastos» por el primer gasto real.
3. Dar de alta en «Gastos fijos» lo que se paga cada mes, cada trimestre o cada año, para tener a la vista cuánto está comprometido antes de gastar nada.
4. Apuntar cada gasto el mismo día, o una vez por semana con los tickets delante.
5. A final de mes, revisar «Resumen»: qué categorías han crecido respecto al mes anterior y dónde hay margen para recortar.

Qué categorías usar

Mejor pocas y estables. Si un mismo gasto encaja en tres categorías, se duda al apuntarlo y el resumen se reparte entre ellas. Las de la plantilla separan la vivienda (alquiler y comunidad), los suministros (electricidad, gas, agua e internet), la compra, el transporte y el ocio, que son las partidas que más mueven el gasto de una casa.

Son las mismas categorías que usa Domusum, así que el histórico se puede seguir allí sin reorganizar nada.

Cómo evitar que la hoja se abandone

Las hojas de gastos suelen dejarse a las pocas semanas, y casi siempre por lo mismo: hay que acordarse de todo. Ayudan estas costumbres:

• Apuntar en el momento, desde el móvil, en lugar de reconstruir la semana con los tickets.
• Separar los gastos fijos y revisarlos una vez al trimestre, en vez de teclearlos cada mes.
• Si en casa gastan varias personas, que cada una apunte lo suyo. Una hoja que actualiza una sola persona acaba siendo el trabajo de esa persona.

Cuando la llevan varias personas

Una hoja compartida en la nube funciona mientras todos la abren. En el móvil es incómoda de rellenar, y una fila mal pegada puede descuadrar las fórmulas sin que nadie lo note. Es el punto en el que a muchas casas les compensa pasar a una aplicación.